Kallelse till extra bolagsstämma i Vicore Pharma Holding AB (publ)

2021-02-10 | Regulatorisk

Aktieägarna i Vicore Pharma Holding AB (publ), org.nr 556680-3804, med säte i Göteborg, kallas till extra bolagsstämma fredagen den 5 mars 2021.

Den fortsatta spridningen av COVID-19 är alltjämt svår att bedöma med någon säkerhet. Mot bakgrund av den rådande extraordinära situationen kommer Vicore Pharma:s extra bolagsstämma att hållas på ett annat sätt än vanligt. Vicore Pharma värnar om aktieägarnas hälsa samt arbetet med att begränsa smittspridningen. För att minska risken för smittspridning och med hänsyn till myndigheternas föreskrifter och råd om undvikande av sammankomster genomförs extra bolagsstämman genom förhandsröstning (poströstning) med stöd av tillfälliga lagregler. Någon stämma med möjlighet att närvara personligen eller genom ombud kommer inte att äga rum; det blir alltså en stämma utan fysiskt deltagande.

Vicore Pharma välkomnar alla aktieägare att utnyttja sin rösträtt vid extra bolagsstämman genom förhandsröstning i den ordning som beskrivs nedan. Information om de vid extra bolagsstämman fattade besluten offentliggörs den 5 mars 2021 så snart utfallet av röstningen är slutligt sammanställt.  

Aktieägarna kan i förhandsröstningsformuläret begära att beslut i något eller några av ärendena på den föreslagna dagordningen nedan ska anstå till en s.k. fortsatt bolagsstämma, som inte får vara en ren förhandsröstningsstämma. Sådan fortsatt stämma ska äga rum om extra bolagsstämman beslutar om det eller om ägare till minst en tiondel av samtliga aktier i bolaget begär det.

Förutsättningar för deltagande

För att en person ska ha rätt att genom förhandsröstning delta vid extra bolagsstämman ska denne

  • dels vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken torsdagen den 25 februari 2021,  
  • dels senast torsdagen den 4 mars 2021 anmält sitt deltagande genom att ha avgett sin förhandsröst enligt instruktionerna under rubriken ”Förhandsröstning” nedan så att förhandsrösten är Vicore Pharma Holding AB (publ) tillhanda senast den dagen.

Förvaltarregistrerade aktier

Aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier genom bank eller värdepappersinstitut måste för att äga rätt att delta vid extra bolagsstämman låta registrera om aktierna i eget namn. Sådan registrering, som kan vara tillfällig, måste vara verkställd hos Euroclear Sweden AB måndagen den 1 mars 2021, vilket innebär att aktieägaren i god tid före detta datum måste underrätta förvaltaren.

Förhandsröstning

Aktieägarna får utöva sin rösträtt vid extra bolagsstämman endast genom att rösta på förhand, s.k. poströstning enligt 22 § lagen (2020:198) om tillfälliga undantag för att underlätta genomförandet av bolags- och föreningsstämmor.

För förhandsröstning ska ett särskilt formulär användas. Formuläret finns tillgängligt på www.vicorepharma.com, under rubriken ”Investerare – Bolagsstyrning – Bolagsstämma”. Förhandsröstningsformuläret gäller som anmälan.

Det ifyllda formuläret måste vara Vicore Pharma Holding AB (publ) tillhanda senast torsdagen den 4 mars 2021. Formuläret kan skickas via e-post till nina.carlen@vicorepharma.com eller per post till Vicore Pharma Holding AB (publ), att: Nina Carlén, Kronhusgatan 11, 411 05 Göteborg. Om aktieägaren förhandsröstar genom ombud ska fullmakt biläggas formuläret. Om aktieägaren är en juridisk person ska registreringsbevis eller annan behörighetshandling biläggas formuläret. Aktieägaren får inte förse förhandsrösten med särskilda instruktioner eller villkor. Om så sker är rösten (dvs. förhandsrösten i sin helhet) ogiltig. Ytterligare anvisningar och villkor framgår av förhandsröstningsformuläret.

För frågor om extra bolagsstämman eller för att få förhandsröstningsformuläret skickat per post, vänligen kontakta Nina Carlén på nina.carlen@vicorepharma.com eller på telefon +46 76 390 94 04.

Antal aktier och röster

I bolaget finns per dagen för denna kallelse totalt 60 418 239 utestående aktier vilka berättigar till en röst per aktie vid stämman. Per dagen för denna kallelse innehar bolaget inga egna aktier.

Förslag till dagordning

  1. Val av ordförande vid extra bolagsstämma
  2. Val av en eller två justeringspersoner att justera protokollet
  3. Upprättande och godkännande av röstlängd
  4. Godkännande av dagordning
  5. Prövning av om extra bolagsstämman blivit behörigen sammankallad
  6. Beslut om styrelsens fullständiga förslag till beslut om godkännande av styrelsens beslut om riktad nyemission av aktier

Ärende 1 – Val av ordförande vid extra bolagsstämman

Bolagets styrelse har föreslagit att advokat Jesper Schönbeck från Advokatfirman Vinge, eller den som styrelsen utser vid hans förhinder, utses till ordförande vid extra bolagsstämman.

Ärende 2 – Val av en eller två justeringspersoner att justera protokollet

Till personer att jämte ordföranden justera protokollet från extra bolagsstämman föreslås Kjell Stenberg och Johannes Eckerstein, eller, vid förhinder för någon eller båda av dem, den eller dem som styrelsen istället anvisar. Justeringspersonernas uppdrag att justera protokollet från extra bolagsstämman innefattar även att kontrollera röstlängden och att inkomna förhandsröster blir rätt återgivna i protokollet från extra bolagsstämman.

Ärende 3 – Upprättande och godkännande av röstlängd

Den röstlängd som föreslås godkänd under ärende 3 på dagordningen är den röstlängd som upprättats av bolaget, baserat på bolagsstämmoaktieboken och inkomna förhandsröster, och kontrollerats av justeringspersonerna.

Ärende 6 – Beslut om styrelsens fullständiga förslag till beslut om godkännande av styrelsens beslut om riktad nyemission av aktier

Styrelsen för Vicore Pharma Holding AB (publ), org. nr 556680-3804, föreslår att bolagsstämman beslutar att godkänna styrelsens beslut från den 9 februari 2021 att bolagets aktiekapital ska ökas med högst 5 599 999,945632 kronor genom riktad nyemission av högst 11 200 000 nya aktier. För beslutet ska i övrigt följande villkor gälla:

  1. Rätt att teckna de nya aktierna i emissionen ska, med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, tillkomma svenska och internationella institutionella investerare samt vissa befintliga aktieägare, vilka har identifierats genom ett så kallat private placementförfarande.

Skälen för avvikelsen från aktieägarnas företrädesrätt är att bolaget på ett skyndsamt sätt ska kunna säkerställa det kapitalbehov som bolaget har för verksamheten samt för att bredda ägandet i bolaget med svenska och internationella institutionella investerare.

  1. Teckningskursen ska vara 30,00 kronor per aktie. Grunden för teckningskursen utgörs av ett pris fastställt genom ett så kallat private placementförfarande. Den del av teckningskursen som överstiger aktiernas kvotvärde ska avsättas till den fria överkursfonden.
  1. Teckning av de nyemitterade aktierna ska ske senast den 12 mars 2021. Teckning ska ske på särskild teckningslista. Styrelsen äger rätt att förlänga teckningstiden.
  1. Betalning för de tecknade aktierna ska ske senast den 12 mars 2021. Styrelsen äger rätt att förlänga betalningstiden.
     
  2. De nya aktierna medför rätt till vinstutdelning första gången på den avstämningsdag för vinstutdelning som infaller närmast efter det att nyemissionen registrerats.

Styrelsen eller den styrelsen utser ska i övrigt ha rätt att göra de ändringar i besluten ovan som kan visa sig erforderliga i samband med registrering av dem och i övrigt vidta de åtgärder som erfordras för genomförande av besluten. Däribland att vidta de smärre justeringar som kan visa sig erforderliga i samband med registrering vid Bolagsverket och Euroclear Sweden AB, eller av annars formella skäl, inklusive men inte begränsat till att tillse att s.k. BTA (dvs. betald tecknad aktie) ska levereras till tecknarna.

Ett beslut i enlighet med styrelsens förslag är giltigt endast om det har biträtts av aktieägare som företräder minst två tredjedelar (2/3) av såväl de avgivna rösterna som de aktier som är företrädda vid bolagsstämman.

Styrelsen har även upprättat handlingar i enlighet med 13 kap. 6 § aktiebolagslagen.

Aktieägares frågerätt

Styrelsen och verkställande direktören ska, om någon aktieägare begär det och styrelsen anser att det kan ske utan väsentlig skada för bolaget, lämna upplysningar om förhållanden som kan inverka på bedömningen av ett ärende på dagordningen och bolagets förhållande till andra bolag inom koncernen. Begäran om sådana upplysningar ska lämnas skriftligen till Vicore Pharma Holding AB (publ), att. Nina Carlén, Kronhusgatan 11, 411 05 Göteborg, eller via e-post till nina.carlen@vicorepharma.com, senast den 23 februari 2021. Upplysningarna lämnas genom att de hålls tillgängliga hos Vicore Pharma Holding AB (publ), Kronhusgatan 11, 411 05 Göteborg, och på www.vicorepharma.com, under rubriken ”Investerare – Bolagsstyrning – Bolagsstämma”, senast den
28 februari 2021. Upplysningarna skickas också inom samma tid till den aktieägare som har begärt dem och uppgett sin adress.
Relevanta handlingar, inklusive styrelsens fullständiga förslag till punkt 6, kommer senast fredag den 12 februari 2021 att hållas tillgängliga hos bolaget samt på dess webbplats på ovan adresser. Kopior av handlingarna sänds till de aktieägare som begär det och uppger sin postadress.

Övrigt

Relevanta handlingar kommer senast fredag den 12 februari 2021 att hållas tillgängliga hos bolaget samt på dess webbplats på ovan angivna adresser. Kopior av handlingarna sänds till de aktieägare som begär det och uppger sin postadress. För information om hur dina personuppgifter behandlas hänvisas till den integritetspolicy som finns tillgänglig på Euroclears webbplats www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Integritetspolicy-bolagsstammor-svenska.pdf.

_____________________

Göteborg i februari 2021

Vicore Pharma Holding AB (publ)

Styrelsen

Informationen lämnades för offentliggörande den 10 februari 2021 kl. 00:25 CET.

Vicorepharma

On vicorepharma.com, we use so-called cookies to analyze how our website is used in order to optimize and improve it. You choose yourself whether you want to consent to our use of cookies.

Vicorepharma is responsible for placing cookies on the website and for the processing of your personal data collected by them. For more information about our processing of your personal data, see our privacy policy

Cookie policy

Your consent applies to the following domain: vicorepharma.com
The cookie policy was last updated: 2023-01-24

Privacy Policy

Show the cookies used on our website

Necessary cookies is needed in order for the website's basic functions to work correctly and for us to be able to save your choice of cookies.

  • cookies_set

    Purpose: Saves the visitor’s choice of cookies.
    Issued by: mk cookie master
    Lifespan: 1 year

    Domain: vicorepharma.com

  • selected_cookies

    Purpose: Saves the visitor’s choice of cookies.
    Issued by: mk cookie master
    Lifespan: 1 year

    Domain: vicorepharma.com

Marketing cookies is used to track visitors on the website. The intention is to show ads that are relevant and engaging to the individual user and thus be more valuable to publishers and third-party advertisers.

  • AMP_TOKEN

    Purpose: Contains a token that can be used to retrieve a unique user ID.
    Issued by: AMP
    Lifespan: 1 year

    Domain: vicorepharma.com

  • _fbp

    Purpose: Used to store and track visits across websites.
    Issued by: Facebook
    Lifespan: 3 months

    Domain: vicorepharma.com

  • _gac_

    Purpose: Used to store and track audience reach.
    Issued by: Google Ads
    Lifespan: 90 days

    Domain: vicorepharma.com

  • _lfa

    Purpose: Used to store and track audience reach.
    Issued by: Leadfeeder
    Lifespan: 2 years

    Domain: vicorepharma.com

  • _lfa_test_cookie_stored

    Purpose: Used to test if _lfa was stored.
    Issued by: Leadfeeder
    Lifespan: 1 day

    Domain: vicorepharma.com

Statistical cookies helps the website owners to understand how visitors interact with the website by collecting and report this information.

  • _clck

    Purpose: Used to store a unique user ID.
    Issued by: Microsoft Clarity
    Lifespan: 1 year

    Domain: vicorepharma.com

  • _clsk

    Purpose: Used to store and combine pageviews by a user into a single session recording.
    Issued by: Microsoft Clarity
    Lifespan: 1 day

    Domain: vicorepharma.com

  • _ga

    Purpose: Used to understand how visitors’ navigate around the website.
    Issued by: Google Analytics
    Lifespan: 2 years

    Domain: vicorepharma.com

  • _gat

    Purpose: Used to throttle request rate. If Google Analytics is deployed via Google Tag Manager, this cookie will be named _dc_gtm_.
    Issued by: Google Analytics
    Lifespan: 1 minute

    Domain: vicorepharma.com

  • _gid

    Purpose: Used to understand how visitors’ navigate around the website.
    Issued by: Google Analytics
    Lifespan: 1 day

    Domain: vicorepharma.com

  • _hjAbsoluteSessionInProgress

    Purpose: Used to store unique visits.
    Issued by: Hotjar
    Lifespan: 30 minutes

    Domain: vicorepharma.com

  • _hjFirstSeen

    Purpose: Used to identify a new visitors’ first session.
    Issued by: Hotjar
    Lifespan: Session

    Domain: vicorepharma.com

  • _hjid

    Purpose: Used to store a unique user ID.
    Issued by: Hotjar
    Lifespan: 1 year

    Domain: vicorepharma.com

  • _hjIncludedInPageviewSample

    Purpose: Used to check if the visitor is included in the data sample defined by the site’s daily pageview limit.
    Issued by: Hotjar
    Lifespan: 30 minutes

    Domain: vicorepharma.com

  • _hjIncludedInSessionSample

    Purpose: Used to check if the visitor is included in the data sample defined by the site’s daily session limit.
    Issued by: Hotjar
    Lifespan: 30 minutes

    Domain: vicorepharma.com

  • _hjSessionUser{site_id}

    Purpose: Used to store a unique user ID.
    Issued by: Hotjar
    Lifespan: 1 year

    Domain: vicorepharma.com

  • _hjSession{site_id}

    Purpose: A cookie that holds the current session data.
    Issued by: Hotjar
    Lifespan: 30 minutes

    Domain: vicorepharma.com

  • _hjTLDTest

    Purpose: Used to check if cookies can be loaded on the site and is removed shortly afterward.
    Issued by: Hotjar
    Lifespan: Session

    Domain: vicorepharma.com

What are cookies?

A cookie is a small text file that is placed on your device (computer/mobile/tablet that has access to the internet) by the website you visit – if you give your consent to this. The cookie can, for example, recognize you as a user when you visit our website and make it possible to remember important information that makes your visit more comfortable and provides an improved user experience. Cookies are so-called passive files that cannot spread dangerous software or viruses on your mobile device or computer.

 

There are two types of cookies, permanent cookies and session cookies. At vicorepharma.com we use both permanent cookies and session cookies. Permanent cookies are saved as a file on the computer for a certain time until the server that placed them, or you as a visitor choose to delete them. Session cookies are temporarily stored when you as a visitor are on the website and disappear when you close your browser.

 

Cookies can also be divided into first-party cookies and third-party cookies. First-party cookies are placed by the website you are visiting, while third-party cookies are placed by another website. At vicorepharma.com, we use both first-party cookies and third-party cookies.

 

How to avoid cookies

When you visit our website, you can refuse all or certain types of cookies. You can also withdraw or change your consent at any time by clicking here.

 

You can also block cookies by changing the settings in your browser. Then your browser will automatically refuse cookies or inform you when a website requests to store cookies.

 

After your visit, you can review and delete the permanent cookies that have been stored in your browser. In the list below, you will see the name of the cookies vicorepharma.com saves so that you can easily identify them.

 

Here you will find more information about how to manage cookies in your browser:

 

Cookies used by third parties

On vicorepharma.com there may be content that is embedded from YouTube. YouTube places cookies in your browser when you visit youtube.com or when you click on embedded content from YouTube on our website. vicorepharma cannot control these cookies or the personal data and information that may be collected. vicorepharma does not use the targeted marketing services offered by YouTube. As a user, you therefore need to check YouTube’s website for further information on how they manage cookies, what information they collect and how you can delete any third-party cookies.

Necessary cookies is needed in order for the website's basic functions to work correctly and for us to be able to save your choice of cookies.

  • cookies_set

    Purpose: Saves the visitor’s choice of cookies.
    Issued by: mk cookie master
    Lifespan: 1 year

    Domain: vicorepharma.com

  • selected_cookies

    Purpose: Saves the visitor’s choice of cookies.
    Issued by: mk cookie master
    Lifespan: 1 year

    Domain: vicorepharma.com

Marketing cookies is used to track visitors on the website. The intention is to show ads that are relevant and engaging to the individual user and thus be more valuable to publishers and third-party advertisers.

  • AMP_TOKEN

    Purpose: Contains a token that can be used to retrieve a unique user ID.
    Issued by: AMP
    Lifespan: 1 year

    Domain: vicorepharma.com

  • _fbp

    Purpose: Used to store and track visits across websites.
    Issued by: Facebook
    Lifespan: 3 months

    Domain: vicorepharma.com

  • _gac_

    Purpose: Used to store and track audience reach.
    Issued by: Google Ads
    Lifespan: 90 days

    Domain: vicorepharma.com

  • _lfa

    Purpose: Used to store and track audience reach.
    Issued by: Leadfeeder
    Lifespan: 2 years

    Domain: vicorepharma.com

  • _lfa_test_cookie_stored

    Purpose: Used to test if _lfa was stored.
    Issued by: Leadfeeder
    Lifespan: 1 day

    Domain: vicorepharma.com

Statistical cookies helps the website owners to understand how visitors interact with the website by collecting and report this information.

  • _clck

    Purpose: Used to store a unique user ID.
    Issued by: Microsoft Clarity
    Lifespan: 1 year

    Domain: vicorepharma.com

  • _clsk

    Purpose: Used to store and combine pageviews by a user into a single session recording.
    Issued by: Microsoft Clarity
    Lifespan: 1 day

    Domain: vicorepharma.com

  • _ga

    Purpose: Used to understand how visitors’ navigate around the website.
    Issued by: Google Analytics
    Lifespan: 2 years

    Domain: vicorepharma.com

  • _gat

    Purpose: Used to throttle request rate. If Google Analytics is deployed via Google Tag Manager, this cookie will be named _dc_gtm_.
    Issued by: Google Analytics
    Lifespan: 1 minute

    Domain: vicorepharma.com

  • _gid

    Purpose: Used to understand how visitors’ navigate around the website.
    Issued by: Google Analytics
    Lifespan: 1 day

    Domain: vicorepharma.com

  • _hjAbsoluteSessionInProgress

    Purpose: Used to store unique visits.
    Issued by: Hotjar
    Lifespan: 30 minutes

    Domain: vicorepharma.com

  • _hjFirstSeen

    Purpose: Used to identify a new visitors’ first session.
    Issued by: Hotjar
    Lifespan: Session

    Domain: vicorepharma.com

  • _hjid

    Purpose: Used to store a unique user ID.
    Issued by: Hotjar
    Lifespan: 1 year

    Domain: vicorepharma.com

  • _hjIncludedInPageviewSample

    Purpose: Used to check if the visitor is included in the data sample defined by the site’s daily pageview limit.
    Issued by: Hotjar
    Lifespan: 30 minutes

    Domain: vicorepharma.com

  • _hjIncludedInSessionSample

    Purpose: Used to check if the visitor is included in the data sample defined by the site’s daily session limit.
    Issued by: Hotjar
    Lifespan: 30 minutes

    Domain: vicorepharma.com

  • _hjSessionUser{site_id}

    Purpose: Used to store a unique user ID.
    Issued by: Hotjar
    Lifespan: 1 year

    Domain: vicorepharma.com

  • _hjSession{site_id}

    Purpose: A cookie that holds the current session data.
    Issued by: Hotjar
    Lifespan: 30 minutes

    Domain: vicorepharma.com

  • _hjTLDTest

    Purpose: Used to check if cookies can be loaded on the site and is removed shortly afterward.
    Issued by: Hotjar
    Lifespan: Session

    Domain: vicorepharma.com

General

Vicore Pharma Holding AB (“Vicore”) shall only process personal data in accordance with applicable data protection law and high industry standards.

 

Personal data.

Vicore processes personal data provided to us;
(i) by you in the day-to-day communications, or

(ii) in connection with entering into or performing an agreement or business arrangement with you, or
(iii) by a third party allowed by law or your consent.

The personal data may consist of contact and identification details and other information relevant to the situation.

 

Purpose.

Vicore process personal data for the purpose of communicating with you and to perform, manage and comply with agreements between us as well as rights and obligations which are allowed by law or applicable regulation.

 

Legal grounds.

The legal grounds for processing personal data is either;
(i) your consent which shall be considered provided when you either voluntary submit the personal data or enter into an agreement with us, or
(ii) a legitimate interest allowed under law.

 

Security

Vicore shall use adequate technical and organisational security measures to protect the personal data from loss and to safeguard against access from unauthorised persons.

Transfers of personal data may only occur;
(i) to third parties who perform services on Vicore behalf and who may only process personal data in accordance with our instructions, and may not use personal data for their own purposes; and
(ii) outside the EU/EEA only in accordance with applicable data protection laws and subject to the EU Commission’s standard contractual clauses, and
(iii) as otherwise permitted by law or your consent.

Duration.

The duration we process personal data is limited to what is reasonable for the purpose of the processing, unless otherwise required or permitted by law.

 

Rights

Vicore is the controller of the personal data processing, meaning that we are responsible for that the personal data is processed correctly and in accordance with applicable data protection laws.

Unless prevented by applicable law, regulation or agreement data subjects have the right to;
(i) know what personal data we process about them,
(ii) request that we rectify or erase inaccurate or incomplete personal data
(iii) object to specific processing of personal data, and
(iv) receive the personal data provided by them and have the personal data transferred to another party responsible for data processing.

All communications with Vicore regarding how we process personal data or exercise of any of your rights can be sent by e-mail to info@vicorepharma.com or by post to the address above.

Reports and complaints can also be directed to Datainspektionen who is the supervisory authority for our processing of personal data.